Consultas
Consulta: solicitud de los resultados de los datos, de las acciones de los datos o de ambos.
Sirven para:
• Revisar, agregar, cambiar o eliminar datos de su base de datos.
• Responder a preguntas específicas acerca de los datos difíciles de responder mirando directamente la tabla de datos.
• Filtrar los datos, realizar cálculos con ellos y resumirlos.
• Automatizar muchas tareas de administración de datos y revisar los cambios realizados en los datos antes de confirmarlos.
• Proporcionar datos para un formulario o informe.
• Reunir los datos que desee usar antes de diseñar su formulario o informe.
Tipos de consultas:
• Consultas de selección: recuperan datos de una tabla o realizan cálculos.
• Consultas de acción: agregan, cambian o eliminan datos.
Informes
Origen de registros de informe: La tabla o consulta que proporciona los datos subyacentes.
Conformados de información extraída de una tabla o consulta, así como de la información almacenada en el diseño del informe, encabezado y gráfico.
Si los campos que desea incluir se encuentran todos en una sola tabla, utilice dicha tabla como origen de registros. Si los campos se encuentran en más de una tabla, le será más conveniente utilizar una o más consultas como origen de registros.
L a forma mas rápida de crear un informe es utilizando la herramienta de Informe. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta inferior. La herramienta Informe, puede guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o en la vista Diseño para que se adapte mejor a sus propósitos.
• En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.
• En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe. <!--[if !vml]--><!--[endif]-->
• Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
Ver la sección Ver para obtener información sobre como imprimir el informe o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.Después verlo, puede guardarlo y cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que ha utilizado como origen de registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.
